Nach Ihrer Ankunft haben Sie ausreichend Zeit, sich an der Anmeldung zur Veranstaltung zu registrieren. In dieser Zeit erwartet Sie ein kleines Frühstück sowie eine Auswahl an Getränken. Zudem bietet sich die Gelegenheit für erste Gespräche mit den Ausstellern.

Freuen Sie sich auf einleitende Worte des VOIS-Vorstands sowie eine Einführung durch den Moderator, der Sie durch den weiteren Verlauf des Tages begleiten wird.

Vom Silo zum System, vom Einzelnen zur Gemeinschaft, vom Fachverfahren zur echten digitalen Transformation.

Der interaktive Impuls von Dr. Dorit Bosch zeigt anhand konkreter Praxisbeispiele, wie einzelne Menschen im System Bewegung auslösen können – und wie aus Mindset und Verbündeten kollektive Umsetzungskraft entsteht.

Lassen Sie sich inspirieren von einer Digitalexpertin, Beamtin und Verwaltungsinfluencerin, die Verwaltung nicht nur neu denkt, sondern sie im Alltag neu lebt.

Genießen Sie eine kurze Auszeit bei einer Tasse Kaffee oder Tee und stärken Sie sich mit kleinen Snacks. Die Pause bietet zudem die Gelegenheit für informelle Gespräche und den Austausch mit anderen Teilnehmern und Ausstellern.

VOIS-Online steht für eine neue Generation digitaler Verwaltungsprozesse: effizient, sicher und durchgängig integriert.

In einer moderierten Talkrunde geben vier Fachverfahrenshersteller exklusive Einblicke, wie moderne Onlinedienste heute funktionieren – und warum VOIS-Online genau dort glänzt, wo andere Lösungen an ihre Grenzen stoßen. Dabei zeigen wir insbesondere, welchen konkreten Mehrwert VOIS-Online für Behörden und Sachbearbeitende bietet: weniger manuelle Schritte, klare Datenstrukturen und spürbar entlastete Arbeitsprozesse.

Der VOIS-Protektor ist das technologische Herzstück von VOIS-Online. Wir zeigen, wie er Daten sicher überträgt, Fachverfahren intelligent verbindet und echte Prozessqualität ermöglicht – von der Antragstellung bis zur automatisierten Weiterverarbeitung.

Inhalte der Talkrunde:

• VOIS-Online: Neue Möglichkeiten für moderne Onlinedienste

• Effiziente und medienbruchfreie Prozesse in der Verwaltung

• Praxisbeispiele aus unterschiedlichen Fachverfahren, mit dem Blick auf das Verbindende

• Architektonische Besonderheiten

• Experteninterviews und offene Fragen

Erleben Sie, wie VOIS-Online heute schon die digitale Verwaltung von morgen ermöglicht.

Die Anforderungen im Bereich Ordnung und Sicherheit wachsen stetig – gleichzeitig steigt der Bedarf an effizienten, digitalen und transparenten Verwaltungsprozessen. Durch die Integration von VOIS|MAP in VOIS|VAM lassen sich grafische Informationen direkt und medienbruchfrei in den digitalen Vorgang einbinden.

Ergänzend ermöglicht die Anbindung von VOIS|DMS eine strukturierte, revisionssichere Dokumentenablage direkt am Vorgang – von Schriftverkehr über Fotos bis hin zu Bescheiden und Protokollen. Alle relevanten Unterlagen stehen jederzeit zentral, vollständig und nachvollziehbar zur Verfügung.

Wir zeigen Ihnen, wie Vorgänge aus dem Bereich Ordnung und Sicherheit standortgenau erfasst, effizient bearbeitet und transparent abgeschlossen werden. So beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe, vermeiden Informationsverluste und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst nachhaltig.

Das Ergebnis sind durchgängige digitale Prozesse, eine höhere Datenqualität sowie eine moderne und zukunftssichere Verwaltung.

VOIS bekommt mit VOIS|FIWE ab 2028 ein exklusiv für die Plattform entwickeltes Finanzwesen. Als zentrales Querschnittsverfahren für alle Finanz- und Steuerprozesse verknüpft es klassische VOIS-Standards (zentrale IT-Administration, VOIS-Haptik/Optik u.a.) mit neuen Alleinstellungsmerkmalen wie Adressbereinigung, Workflowintegration oder auch interkommunale Zusammenarbeit.

Der Workshop stellt Verfahren, Konzepte und Vorbereitungsmaßnahmen zur Softwareeinführung vor. Sichern Sie sich mit Ihrer Workshopteilnahme den Wissenszugang zu allen Mehrwerten einer VOIS|FIWE-Nutzung.

Ausgehend von der digitalen Baugenehmigung, die seit geraumer Zeit erfolgreich in mittlerweile 13 Bundesländern im Einsatz ist, geben wir einen praxisnahen Einblick in bewährte Funktionen moderner Vorgangsbearbeitung. Im Fokus stehen eine durchgängige Kommunikation zwischen Sachbearbeitung und Bürgern oder Unternehmen unabhängig vom jeweiligen Eingangskanal sowie die vollständig digitale Einbindung externer Beteiligter. Gemeinsam erarbeiten wir, wie sich diese Funktionen sinnvoll mit den VOIS Fachverfahren verzahnen lassen und welche konkreten Entlastungen und Mehrwerte sich für den Arbeitsalltag ergeben.

Wir laden Sie zu einem Mittagsimbiss ein. Die Mittagspause bietet zudem die Gelegenheit für informelle Gespräche und den Austausch mit anderen Teilnehmern und Ausstellern.

Die VOIS‑Plattform steht für ein modernes, modulares Verständnis kommunaler IT: Fachverfahren und Querschnittsdienste greifen nahtlos ineinander und schaffen damit einen durchgängigen, medienbruchfreien Workflow für Verwaltungen und Bürger*innen.

Im Vortrag zeigen wir am Beispiel der Integration von VOIS|TEVIS mit einem angebundenen Fachverfahren, wie reibungslos Abläufe innerhalb der VOIS‑Plattform gestaltet werden können. Das Zusammenspiel demonstriert eindrucksvoll, wie effizient Terminverwaltung, Fachprozesse und Querschnittsdienste miteinander verschmelzen, wenn sie auf einer gemeinsamen technischen Basis aufbauen.

VOIS bietet alle Voraussetzungen, um Verwaltungsprozesse medienbruchfrei abzubilden. Am Beispiel des empathy Online-Bürgerbüros der Firma purpleview zeigen wir, wie externe Partnerlösungen die VOIS-basierte Prozesslandschaft sinnvoll ergänzen und weiter digitalisieren können. Als Gold-Partner der Veranstaltung demonstriert purpleview, wie digitale Zugänge wie Online-Interaktion und Videoberatung nahtlos an bestehende VOIS-Prozesse andocken. In Verbindung mit VOIS entsteht so ein leistungsfähiges Gesamtsystem, das medienbruchfreie Verwaltungsabläufe ebenso unterstützt wie eine moderne, digitale Bürgerkommunikation.

Das Ergebnis: Eine Verwaltungslandschaft, die flexibel, erweiterbar und bürgernah ist – und zeigt, wie Synergien sowohl innerhalb der VOIS‑Welt als auch durch die intelligente Anbindung starker Partnerlösungen entstehen.

Die Digitalisierung in der Verwaltung schreitet stetig voran. Bewährte Lösungen wie die VOIS E-Akte bleiben wertvoll – doch zugleich wachsen die Rufe nach einer modernen, durchgängig in VOIS integrierten und zukunftsfähigen Dokumentenmanagement-Lösung.

Die VOIS E-Akte bündelt sämtliche relevanten Unterlagen zu einem Vorgang an einem zentralen Ort. Sie schafft damit die Grundlage für eine geordnete, transparente und gut auffindbare digitale Aktenführung.

Mit VOIS|DMS geht VOIS perspektivisch den nächsten Schritt: Es bildet die Grundlage für eine moderne, ganzheitliche und vollständig in VOIS integrierte elektronische Aktenführung. Dokumente werden vorgangsbezogen, strukturiert und sicher abgelegt – von Anträgen und Rechnungen bis hin zu E-Mails, Verträgen, Bildern und sämtlichen anderen vorgangsrelevanten Unterlagen.

Alle Dokumente werden rechtssicher gespeichert. Bearbeitungsschritte sind chronologisch dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. So entstehen vollständige digitale Fall- und Sachakten, die Transparenz schaffen und rechtliche Anforderungen zuverlässig erfüllen.

VOIS|DMS ist damit der Startpunkt für eine effizientere und zukunftsfähige Verwaltungsarbeit. Die vertraute Oberfläche sorgt für schnelle Akzeptanz und ein angenehmes Arbeiten. Und VOIS-Kunden sparen teure und komplizierte DMS-Schnittstellen zu VOIS-Fachverfahren, da VOIS|DMS nahtlos in die Plattform integriert ist.

In Dänemark liefern Biometric Solution die kompletten Fachverfahren – von Pass, Ausweis und Führerschein über Urkunden- und Meldeprozesse bis hin zu Biometrie und automatisierter Dokumentenausgabe. Wir haben Bürokratie unsichtbar gemacht. Gestützt auf dänische Praxis verbinden wir höhere Qualität mit geringeren Kosten – dort, wo es zählt: am Schalter, im Gespräch, im Alltag.

Seit dem ersten Tag arbeiten wir eng mit Staat und Kommunen zusammen. Was wir im direkten Bürgerkontakt lernen, verwandeln wir in Produktinnovationen – oft schneller, als die Gesetzgebung Schritt halten kann. Davon profitieren beide Seiten. Unser Erfolgsrezept: bestehende Abläufe und die von Verwaltungen geforderte Innovation immer wieder kritisch hinterfragen. Wir stellen so lange die richtigen Fragen, bis der Kontext vollständig klar ist.

Entdecken Sie, wie wir Innovationen vorantreiben und welche Produkte bereits heute auf dem deutschen Markt verfügbar sind.

Erleben Sie einen kompakten Ausblick auf zentrale Entwicklungen im VOIS‑Ökosystem: von neuen Kommunikationswegen über das VOIS Protektor‑Netzwerk bis hin zum neu integrierten Printservice von Bertelsmann. Wir zeigen den aktuellen Zeitstrahl der VOIS-Entwicklungslinie, geben Einblicke in die kommende UI‑Modernisierung, Implementierungen von KI‑Elementen und werfen einen Blick auf die strategische Ausrichtung der VOIS-Plattform - auch zum Thema Registermodernisierung.

Nutzen Sie nochmals die Gelegenheit zum Austausch mit unseren Ausstellern, bevor wir Ihnen eine gute Heimreise wünschen.